視覺檢測系統是一種可以用來確保產品品質的專業工具，但由于部分企業缺乏經驗或工程項目失敗，很有可能導致視覺檢測系統不被信任，甚至不被認為是有效的選擇。在大部分情況下，對視覺檢測系統的不現實的期望，未能從一開始就正確地分析使用，以及讓預算決定硬件配置而不是使用的要求，是導致視覺檢測系統項目失敗的3個關鍵關鍵因素。一個失敗的工程項目很有可能受到不止一個關鍵因素的影響，因為每一個關鍵因素很有可能都會影響到另一個。
1.定義使用的要求，設置應用程序的心理預期，并在整個工程項目中保持這些心理預期，否則這些心理預期被證明難以實現
如果在剛開始就考量和理解不同視覺檢測系統使用的特點，將有利于降低對視覺檢測系統使用不切實際的期望。重要的是要了解并非所有的視覺檢測系統都可以使用同樣的解決方案，例如不是所有應用都能通過使用最喜歡的智能手機攝像頭或基礎攝像頭來解決。每個使用都有特定的要求，這些要求決定了視覺檢測系統的最重要方面。如果使用要求沒有被正確判斷或改變，那么一旦購買了設備，就難以改變系統的功能，而且代價昂貴。
必須設置且在設計環節后不要隨便改變的心理預期包括：檢測位置、檢測速度、攝像機工作距離、視場角大小、關注區域大小和檢測公差。其中一個變化可能會使所需的檢測難以進行，或者必須昂貴的硬件配置變更才可以使檢測依然可以進行。
例如，檢測位置的變化會導致安裝位置的變化，從而導致工作距離的變化。當工作距離產生變化時，用戶必須重新計算用作保持同樣視野的鏡頭，并重新計算相機的像素，以確保它依然可以進行檢查。
可能會造成重大影響的另一個變更是檢查要求的變更。檢測開始時是大型特征的部分存在，但更改成驗證另一個特征是否在0.001毫米范圍內。如果所選的原始相機由于該功能的大小而具有較低的像素，則其像素很有可能難以達到0.001毫米。這代表著必須特殊的透鏡才可以進行精確的測量。由于必須增加，這兩種變更最終都會導致成本昂貴。
這就是為什么根據回答以下情況來完全掌握使用要求是至關重要的：正在檢查什么?在哪里檢測?如何檢查?提出這些問題可以為視覺檢測系統所需的功能設置更準確的心理預期。
2.根據使用的要求和它將提供的投資回報設置預算
與大部分工程項目一樣，預算是一個很大的限制因素。然而，當一個工程項目的預算沒有根據使用要求來決定時，它很有可能成為導致項目進展不順利或未能達到預期的最主要因素。不同的視覺設備成本差異很大，而且即使同樣設備不同的安而且即便相同機器設備不一樣的安裝方式實際效果也會有很大的變化。
比如，有的人可能會假如一臺售價2000美元的中低端相機可以對一個小螺栓開展零部件存在性監測，因為這項監測曾在工廠另外部分的類似螺栓尺寸上開展過。因此，預算是依據之前使用的機器設備制定的。但是，并沒有充分考慮這兩種運用之間的安裝位置有很大的不一樣。
最終，直到安裝使用后才被發現，由于攝像機和照明解決方案的工作距離，機器設備無法獲得所需的像素或對比度。這種情況會造成需要一個新的相機和照明解決方案。假如成本預算確實限制了將使用什么設備，那么需要了解什么樣的機器設備才是對運用來說是最適合，并對機器設備能夠實現的任務有現實的期望，這對項目是否順利實施是很重要的。
3.準確分析運用，以在模擬環境中與實際部件開展檢測，并辨別任何也許使項目無法達到預期的缺陷
如果制定好運用的期望值，同時開始了一些基本的計劃，那么就應當檢測設備并檢測什么能實現運用。在選購設備或安裝系統之前，應一直開展檢測。有效的方法是通過模擬實際檢測情況或在生產過程中在檢測地點模擬設備模型來開展概念檢測。假如操作準確，這將檢測視覺系統的所有部分。
假如客戶在非現場開展概念檢測，則需要盡可能用實際零部件再現實際監測情況開展試驗。假如概念檢測不正確，也許造成使用錯誤的機器設備或無法彌補潛在的問題。在概念檢測期間，應檢測以下項目：工作距離、視野、機器設備像素、透鏡、照明和監測參數。
透鏡、視場和分辨率是在構思運用時經常容易被忽略的一些環節，很多時候甚至在生產試驗之前還沒有得到檢測。通常會假如將攝像機安裝使用在多遠的地方，并通過對零部件開展一般測量以獲得視野，因此通常會在先測算出鏡頭和像素，以取得最好推測。當測算的工作距離在兩個透鏡的理想化亮斑之間時將造成難題，同時安裝位置需要調整得比預期的更遠。當客戶越來越靠近圖像的外部時，鏡頭是否會有任何模糊，每毫米是否仍有足夠大的像素來精準地進行檢查?
照明解決方案同樣是系統的一部分，依據正在進行的監測類型非常容易假如，但根據材料或零部件顏色來選擇，它可能會產生意想不到的結果。當使用照明解決方案通過相機查看時，零部件缺陷也可能產生意想不到結果。也許需要過濾或顏色變化來穩定地監測變化。在對零部件開展一些模擬測試之前，難以對照明做出準確的決定。
概念檢測對于幫助視覺檢測系統項目成功并在不超出預算的情況下滿足期望起到了很大的作用，因為要開展假設，同時因此需要不一樣的機器設備來實現運用。
